Lohnprogramm mit der Reisekosten-App ergänzen und Abrechnungen mobil erstellen

app Die Reisekosten-App ist eine sinnvolle Ergänzung zum Lohnprogramm von DATALINE. Mit der App können bereits während einer Geschäfts- oder Dienstreise oder bei Auswärtstätigkeiten sämtliche Kosten und Belege nach und nach erfasst werden. Hierzu können die Belege entweder abfotografiert oder aus anderen Apps importiert werden. Mit unserer Reisekosten-App erstellen Sie die Reisekostenabrechnung für die Firma im Handumdrehen. Pauschale Verpflegungsmehraufwendungen werden auf Wunsch für die gesamte Reise automatisch ermittelt.

Die Reisekosten-App ist im App-Store von Apple erhältlich. Über diesen QR-Code gelangen Sie direkt dorthin:

qrcode-1

Unser Lohnprogramm in der Zusammenarbeit mit der Reisekosten-App

Unsere Reisekosten-App kennt alle deutschen Steuer- und Auslandsreisekostenpauschalen. Diese stehen im ersten Kalenderjahr automatisch zur Verfügung und können später für jedes neue Jahr aktualisiert werden. Belege in ausländischer Währung lassen sich bei Bedarf mit aktuellen Tageskursen in die Basiswährung umrechnen. Wer kennt das nicht: Hier ein Beleg für das Taxi, für das Parkhaus, für öffentliche Verkehrsmittel im Stadtverkehr, eine Tankquittung und dort die Hotelrechnung oder das Bahnticket. Alle Belege nachträglich zusammenzusuchen und als Aufstellung für die Abrechnung in der Lohnsoftware mit der Firma aufzubereiten, macht nun wirklich keinen Spaß – das geht dank unserer App viel einfacher!

Ganz einfach lassen sich auch die abzurechnenden Kosten für die Reise mit dem eigenen oder dem Firmen-PKW, der Bahn oder dem Flugzeug ermitteln. Die Verpflegungs- und Übernachtungskosten sowie sonstige Auslagen (auch in Fremdwährungen) lassen sich am Ende zusammenfassen. So können die fertigen Reisekostenabrechnungen als PDF, CSV oder als Zusammenfassungen ins eigene Büro beziehungsweise gleich in die Personalabrechnungsstelle via E-Mail versendet werden.

Die Reisekosten-App von DATALINE ist so konzipiert, dass die Eingaben mit Leichtigkeit noch während der Reise erfasst und für eine mögliche weitere Verwendung in der Lohnsoftware versendet werden können.

Besondere Features und Funktionsumfang

Unsere Reisekosten-App besitzt einige Funktionen, um Ihnen Ihren beruflichen Alltag zu erleichtern. Was genau die App beinhaltet und wie Sie damit arbeiten können, zeigen wir Ihnen nachfolgend:

  • Sämtliche Steuerpauschalen im aktuellen Kalenderjahr des Erwerbs (auch Auslandsreisekostenpauschalen) für Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungen oder Fahrtkosten sind automatisch verfügbar.
  • Bereits eingegebene Start- und Zielorte können inklusive Entfernung automatisch vervollständigt werden, bei neu eingegebenen Orten wird die Entfernung selbstständig berechnet und vorbelegt.
  • Belege können zusätzlich mit der Kamera fotografiert oder von anderen Apps importiert und als Anlage der Reisekostenabrechnung beigefügt und somit archiviert werden.
  • Auf Wunsch erfolgt eine automatische Berechnung der pauschalen Verpflegungsmehraufwendungen.
  • Belege in ausländischer Währung werden auf Wunsch mit Tageskursen oder festem Kurs in die eigene Währung umgerechnet.
  • Sind alle Kosten erfasst, erstellt die Reisekosten-App eine komplette Zusammenstellung als Reisekostenabrechnung oder eine Zusammenfassung für eine Abrechnung über das Lohnabrechnungsprogramm, die als PDF via E-Mail an die Dropbox oder an Ihren Drucker gesendet werden kann.
  • Sie können abgerechnete Reisen automatisch ausblenden und erhalten so einen besseren Überblick über noch ausstehende Abrechnungen.
  • Reisen können nach Reiseziel, Anlass, Zeitraum oder Erstattung sortiert werden.
  • Zum einfachen Import in Excel oder ähnliche Programme können Reisedaten als CSV exportiert und versendet werden.
  • Die Reisekosten-App ist auch Ideal auch für Freiberufler.

Fragen oder Anregungen zur Reisekosten-App senden Sie bitte an reisekosten@dataline.de

In unserem Video erfahren Sie, wie Sie mit wenigen Klicks eine Reisekosten-Abrechnung erstellen und diese direkt über Ihr Smartphone oder Tablet per E-Mail versenden oder in die Dropbox hochladen können, damit diese ggf. im Lohnabrechnungsprogramm abgerechnet werden kann. Wir versichern Ihnen – unsere Reisekosten-App ist kinderleicht zu bedienen und schon bald erledigen Sie mit wenigen Handgriffen Ihre Abrechnungen ganz intuitiv.

Hier erhalten Sie einen ersten Einblick in die App:

Die Reisekosten-App ist eine sinnvolle Ergänzung zum Lohnprogramm von DATALINE. Mit der App können bereits während einer Geschäfts- oder Dienstreise oder bei Auswärtstätigkeiten sämtliche Kosten... mehr erfahren »
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Lohnprogramm mit der Reisekosten-App ergänzen und Abrechnungen mobil erstellen

app Die Reisekosten-App ist eine sinnvolle Ergänzung zum Lohnprogramm von DATALINE. Mit der App können bereits während einer Geschäfts- oder Dienstreise oder bei Auswärtstätigkeiten sämtliche Kosten und Belege nach und nach erfasst werden. Hierzu können die Belege entweder abfotografiert oder aus anderen Apps importiert werden. Mit unserer Reisekosten-App erstellen Sie die Reisekostenabrechnung für die Firma im Handumdrehen. Pauschale Verpflegungsmehraufwendungen werden auf Wunsch für die gesamte Reise automatisch ermittelt.

Die Reisekosten-App ist im App-Store von Apple erhältlich. Über diesen QR-Code gelangen Sie direkt dorthin:

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Unser Lohnprogramm in der Zusammenarbeit mit der Reisekosten-App

Unsere Reisekosten-App kennt alle deutschen Steuer- und Auslandsreisekostenpauschalen. Diese stehen im ersten Kalenderjahr automatisch zur Verfügung und können später für jedes neue Jahr aktualisiert werden. Belege in ausländischer Währung lassen sich bei Bedarf mit aktuellen Tageskursen in die Basiswährung umrechnen. Wer kennt das nicht: Hier ein Beleg für das Taxi, für das Parkhaus, für öffentliche Verkehrsmittel im Stadtverkehr, eine Tankquittung und dort die Hotelrechnung oder das Bahnticket. Alle Belege nachträglich zusammenzusuchen und als Aufstellung für die Abrechnung in der Lohnsoftware mit der Firma aufzubereiten, macht nun wirklich keinen Spaß – das geht dank unserer App viel einfacher!

Ganz einfach lassen sich auch die abzurechnenden Kosten für die Reise mit dem eigenen oder dem Firmen-PKW, der Bahn oder dem Flugzeug ermitteln. Die Verpflegungs- und Übernachtungskosten sowie sonstige Auslagen (auch in Fremdwährungen) lassen sich am Ende zusammenfassen. So können die fertigen Reisekostenabrechnungen als PDF, CSV oder als Zusammenfassungen ins eigene Büro beziehungsweise gleich in die Personalabrechnungsstelle via E-Mail versendet werden.

Die Reisekosten-App von DATALINE ist so konzipiert, dass die Eingaben mit Leichtigkeit noch während der Reise erfasst und für eine mögliche weitere Verwendung in der Lohnsoftware versendet werden können.

Besondere Features und Funktionsumfang

Unsere Reisekosten-App besitzt einige Funktionen, um Ihnen Ihren beruflichen Alltag zu erleichtern. Was genau die App beinhaltet und wie Sie damit arbeiten können, zeigen wir Ihnen nachfolgend:

  • Sämtliche Steuerpauschalen im aktuellen Kalenderjahr des Erwerbs (auch Auslandsreisekostenpauschalen) für Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungen oder Fahrtkosten sind automatisch verfügbar.
  • Bereits eingegebene Start- und Zielorte können inklusive Entfernung automatisch vervollständigt werden, bei neu eingegebenen Orten wird die Entfernung selbstständig berechnet und vorbelegt.
  • Belege können zusätzlich mit der Kamera fotografiert oder von anderen Apps importiert und als Anlage der Reisekostenabrechnung beigefügt und somit archiviert werden.
  • Auf Wunsch erfolgt eine automatische Berechnung der pauschalen Verpflegungsmehraufwendungen.
  • Belege in ausländischer Währung werden auf Wunsch mit Tageskursen oder festem Kurs in die eigene Währung umgerechnet.
  • Sind alle Kosten erfasst, erstellt die Reisekosten-App eine komplette Zusammenstellung als Reisekostenabrechnung oder eine Zusammenfassung für eine Abrechnung über das Lohnabrechnungsprogramm, die als PDF via E-Mail an die Dropbox oder an Ihren Drucker gesendet werden kann.
  • Sie können abgerechnete Reisen automatisch ausblenden und erhalten so einen besseren Überblick über noch ausstehende Abrechnungen.
  • Reisen können nach Reiseziel, Anlass, Zeitraum oder Erstattung sortiert werden.
  • Zum einfachen Import in Excel oder ähnliche Programme können Reisedaten als CSV exportiert und versendet werden.
  • Die Reisekosten-App ist auch Ideal auch für Freiberufler.

Fragen oder Anregungen zur Reisekosten-App senden Sie bitte an reisekosten@dataline.de

In unserem Video erfahren Sie, wie Sie mit wenigen Klicks eine Reisekosten-Abrechnung erstellen und diese direkt über Ihr Smartphone oder Tablet per E-Mail versenden oder in die Dropbox hochladen können, damit diese ggf. im Lohnabrechnungsprogramm abgerechnet werden kann. Wir versichern Ihnen – unsere Reisekosten-App ist kinderleicht zu bedienen und schon bald erledigen Sie mit wenigen Handgriffen Ihre Abrechnungen ganz intuitiv.

Hier erhalten Sie einen ersten Einblick in die App: