Lohn XS ist die Lohnabrechnungslösung für alle kleinen Betriebe, die eine schnelle und unkomplizierte Lohnabrechnung benötigen. Das Programm ist nahezu baugleich mit DATALINE Lohnabzug, der GKV-zertifizierten Lohnsoftware, verzichtet aber auf die Empfangs- und Versandfunktionalitäten der Sozialversicherungs- und Steuerdaten. Mit dieser "kleinen Lösung" sind Sie auf der sicheren Seite, wenn es darum geht, die Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter zu erstellen und Sie die Onlinekommunikation mit Finanzämtern und Krankenkassen selbst in die Hand nehmen. Selbstverständlich können Sie auch bei Lohn XS auf die umfangreichen Möglichkeiten der Lohnsoftware zugreifen und unseren gebührenfreien Kundenservice nutzen.

Lohnsoftware von DATALINE ist die Lösung für alle Betriebe, die transparente Kosten schätzen. Denn bei DATALINE sind mit der Lizenzgebühr die Anrufe bei unserem Kundenservice gebührenfrei. So laufen Ihre Lohnkosten nicht aus dem Ruder.

Funktionen:

• Steuerberechnung mit Zusatzfunktionen (u.a. interner Lohnsteuerjahresausgleich, Altersentlastungsbeitrag etc.)
• Beitragsberechnung nach Vorgaben der Spitzenverbände der Sozialversicherungsträger (baugleich mit der GKV-zertifzierten Lohnsoftware Lohnabzug) inklusive praktischer Beitragsschätzung im Quick-Verfahren
• Erstellung der DEÜV-Meldungen (Sozialversicherungsmeldungen im Rahmen der Abrechnung, keine UV-Jahresmeldungen)
• Online Beitragssatzabgleich der Krankenkassen-Zusatzbeitragssätze und Umlagesätze
• Abrechnung von Gehaltsempfängern und Stundenlohn sowie besonderer Personengruppen integriert (z.B. Minijobber, kurzfristige Aushilfen, Rentner, Heimarbeiter, Landwirtschaft, Praktikanten, Studenten, Berufsständische Versorgungsträger, Private Krankenversicherung etc.)
• Lohnartenverwaltung mit vordefinierten Standardlohnarten (z.B. Gehalt, Stundenlohn, VWL, SFN-Zuschläge, Betriebliche Altersvorsorge (BAV), Firmenwagen etc.) sowie Anlage eigener Lohnarten (Entgeltbestandteile)
• Urlaubsverwaltung (Verwaltung der Urlaubszeiten und -ansprüche, Urlaubsstatistik und -übersicht)
• Fehlzeitenverwaltung mit umfangreichen Abwesenheitsgründen (z.B. Entgeltfortzahlung, Kranken- und Kinderkrankengeld, Mutterschutzzeiten, Freistellung etc.) und Auswertungen, wie eine Fehlzeitenstatistik
• Nutzung von vordefinierten Kontenrahmen (z.B. SKR03, SKR04, Landwirtschaft) oder eines eigenen Kontenrahmens
• SEPA-Datei (XML) für Übergabe der Überweisungsdaten zum Online-Banking und Ausdruck in Überweisungsträger integriert
• Kostenstellen je Arbeitnehmer
• Quick-Modus für die Abrechnung inkl. einer Schnellerfassung aller Arbeitnehmer (Listenerfassung)
• Umfangreiches Berichtswesen mit Ausdrucken und Statistiken (u.a. Lohnartenstatistik, Arbeitgeberbelastung)
• Erstellen der Lohnbuchungsliste inkl. Schnittstelle zu Finanzbuchhaltungssoftware (z.B. DATEV)
• Lohnnachweis zur Unfallversicherung als Ausdruck (kein Datenempfang der UV-Stammdaten)
• PDF-Druck und Archivierungsfunktion
• Versand der Abrechnungsergebnisse per Email an Mandanten, Arbeitnehmer (PDF-Gehaltsabrechnung)
• Erstellung der Auswertungen und Berichte für den Monatsabschluss, u.a. Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldungen, Gehaltsabrechnungen, Lohnjournale, Lohnkonten
• Übersichten und Berichte, z.B. Personallisten, Überweisungsliste, Zahlungsliste, Arbeitgeberbelastung
• Einzelauskunft für Testabrechnungen integriert inkl. einer Vergleichsberechnung für Lohnkosten und Nettolohnauszahlungsbeträge oder Netto-Bruttohochrechnung, Datenimport aus Echtabrechnungen (AN-Import)
• Nützliche Tabellenübersichten für Einkommensteuer, Pfändungen, Steuerklassenwahl bei Ehegatten
• Nützliche Formulare, Fragebögen und Anträge integriert (u.a. Personalfragebogen, Befreiungsantrag Minijobs, Lohnsteuerermäßigungsanträge etc.)
• Schneller Zugriff auf alle (vorangehenden) Monatsergebnisse
• Umfangreiche Programmhilfe und zahlreiche Lernvideos (Tutorials)
• Plausibilitätsprüfungen bei Dateneingabe, Protokolle zur Abrechnung
• Online-Updateservice inklusive für rechtliche und technische Erweiterungen des Programms
• Passwortschutz
• Kein Versand der Abrechnungsergebnisse an Finanzämter und Einzugsstellen und kein Empfang von Steuer- und Sozialversicherungsdaten im Rahmen der elektronischen Verfahren