Lohnabzug PRO ist die GKV-zertifizierte Lohnabrechnungslösung für Lohnbüros und Steuerberater, die eine schnelle und unkomplizierte Lohnabrechnung ihrer kleinen und mittleren Betriebe wünschen. Die PRO-Version ist außerdem mehrplatzfähig für bis zu 5 Arbeitsplätze. Sie können die komplette Lohnabrechnung Ihrer Mandanten erledigen inklusive des Versands der DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise und AAG-Erstattungsanträge sowie dem Versand der Lohnsteueranmeldungen und -bescheinigungen an die Finanzverwaltung. Die Daten für eine Steuerprüfung und SV-Betriebsprüfung stehen ebenfalls elektronisch bereit. Natürlich werden in dieser mandantenfähigen Lösung auch die Beitragssätze der Krankenkassen bequem online aktualisiert und Sie können Ihre Auswertungen in verschiedene Dateiformate, z.B. EXCEL, PDF oder XML, einfach exportieren. Für alle Mandanten steht eine Arbeitszeiterfassung zur Verfügung. Selbstverständlich können Sie auch mit Lohnabzug PRO unseren gebührenfreien telefonischen Kundenservice nutzen und Ihre Daten in der DATALINE Cloud speichern.

Lohnsoftware von DATALINE ist die Lösung für alle Betriebe, die transparente Kosten schätzen. Denn bei DATALINE sind mit der Lizenzgebühr die Anrufe bei unserem Kundenservice gebührenfrei. So laufen Ihre Lohnkosten nicht aus dem Ruder.

Funktionen:

• Steuerberechnung mit Zusatzfunktionen (u.a. interner Lohnsteuerjahresausgleich, Altersentlastungsbeitrag etc.)
• ELSTER-Verfahren (Versand und Empfang der Steuerdaten-ELStAM) integriert
• Systemuntersuchtes Entgeltabrechnungsprogramm (GKV-Zertifikat durch ITSG) mit maschinellem DEÜV-Melde- und Beitragsverfahren, AAG-Erstattungsverfahren, Sofortmeldungen, Beitragserhebungen und DEÜV-Meldungen an Berufsständische Versorgungseinrichtungen, Zukunftssicherungsleistungen, elektronischem A1-Antragsverfahren, elektronischem Verfahren zur Anforderung von Gesonderten Meldungen (Grund 57) sowie rvBEA und Verfahren zum Abruf elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) - GKV-zertifiziert
• Beitragsberechnung nach Vorgaben der Spitzenverbände der Sozialversicherungsträger inklusive praktischer Beitragsschätzung im Quick-Verfahren
• Abrechnung von Gehaltsempfängern und Stundenlohn sowie besonderer Personengruppen integriert (z.B. Minijobber, kurzfristige Aushilfen, Rentner, Heimarbeiter, Landwirtschaft, Praktikanten, Studenten, Berufsständische Versorgungsträger, Private Krankenversicherung etc.)
• Lohnportal (eine Lizenz) erscheint voraussichtlich im ersten Quartal 2024
• Online-Aktualisierung der Krankenkassenbeitragssätze
• Exportfunktion der Berichte zu diversen Dateiformaten (EXCEL, PDF, XML etc.)
• Mandantenfähig (Abrechnung von bis zu 50 Mandanten)
• Mehrplatzfähig (bis zu 5 Arbeitsplätze)
• Online-Datensicherung in DATALINE Cloud möglich
• Lohnartenverwaltung mit vordefinierten Standardlohnarten (z.B. Gehalt, Stundenlohn, VWL, SFN-Zuschläge, Betriebliche Altersvorsorge (BAV inkl. Entgeltumwandlungen und Arbeitgeberzuschussermittlung), Firmenwagen etc. sowie Anlage eigener Lohnarten (Entgeltbestandteile)
• Berechnung von Kurzarbeitergeld und Abrechnung mit der Bundesagentur für Arbeit, Berechnung von Entschädigungsleistungen nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG)
• Urlaubsverwaltung (Verwaltung der Urlaubszeiten und -ansprüche, Urlaubsstatistik und -übersicht)
• Arbeitszeiterfassung inkl. Schnittstelle zu externen Zeiterfassungslösungen
• Fehlzeitenverwaltung mit umfangreichen Abwesenheitsgründen (z.B. Entgeltfortzahlung, Kranken- und Kinderkrankengeld, Mutterschutzzeiten, Freistellung etc.) und Auswertungen, wie eine Fehlzeitenstatistik
• Nutzung von vordefinierten Kontenrahmen (z.B. SKR03, SKR04, Landwirtschaft) oder eines eigenen Kontenrahmens
• SEPA-Datei (XML) für Übergabe der Überweisungsdaten zum Online-Banking und Ausdruck in Überweisungsträger integriert
• Kostenstellen je Arbeitnehmer
• Quick-Modus für die Abrechnung inkl. einer Schnellerfassung aller Arbeitnehmer (Listenerfassung)
• Umfangreiches Berichtswesen mit Ausdrucken und Statistiken (u.a. Lohnartenstatistik, Arbeitgeberbelastung)
• Erstellen der Lohnbuchungsliste inkl. Schnittstelle zur Übergabe an Finanzbuchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Selectline, Lexware)
• Lohnnachweis zur Unfallversicherung (Digitaler Lohnnachweis im maschinellen Verfahren)
• PDF-Druck und Archivierungsfunktion
• Versand der Abrechnungsergebnisse per Email an Mandanten, Arbeitnehmer (PDF-Gehaltsabrechnung, Passwortschutz möglich)
• Erstellung der Auswertungen und Berichte für den Monatsabschluss, u.a. Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldungen, Gehaltsabrechnungen, Lohnjournale, Lohnkonten
• elektronisches A1-Verfahren für Entsendungen - GKV-zertifiziert
• Übersichten und Berichte, z.B. Personallisten, Überweisungsliste, Zahlungsliste, Arbeitgeberbelastung
• Einzelauskunft für Testabrechnungen integriert inkl. einer Vergleichsberechnung für Lohnkosten und Nettolohnauszahlungsbeträge oder Netto-Bruttohochrechnung, Datenimport aus Echtabrechnungen (AN-Import)
• Nützliche Tabellenübersichten für Einkommensteuer, Pfändungen, Steuerklassenwahl bei Ehegatten
• Nützliche Formulare, Fragebögen und Anträge integriert (u.a. Personalfragebogen, Befreiungsantrag Minijobs, Lohnsteuerermäßigungsanträge, ELSTAM-Korrekturen, etc.)
• Schneller Zugriff auf alle (vorangehenden) Monatsergebnisse
• Schnittstelle für Steuerprüfungen mit IDEA Software (DLS)
• elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) - ITSG-zertifiziert
• Umfangreiche Programmhilfe und zahlreiche Lernvideos (Tutorials)
• Plausibilitätsprüfungen bei Dateneingabe, Protokolle zur Abrechnung
• Online-Updateservice für regelmäßige Aktualisierungen inklusive - für rechtliche und technische Erweiterungen des Programms
• Passwortschutz