Lohnabzug COMFORT ist die GKV-zertifizierte Lohnabrechnungslösung für alle kleinen und mittleren Betriebe, die eine schnelle und unkomplizierte Lohnabrechnung benötigen. Sie können Ihre komplette Lohnabrechnung erledigen inklusive des Versands der DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise und AAG-Erstattungsanträge sowie dem Versand der Lohnsteueranmeldungen und -bescheinigungen an die Finanzverwaltung. Die Daten für eine Steuerprüfung stehen ebenfalls bereit. Natürlich werden in diesem komfortablen Paket auch die Beitragssätze der Krankenkassen bequem online aktualisiert und Sie können Ihre Auswertungen in verschiedene Dateiformate, z.B. EXCEL, PDF oder XML, einfach exportieren. Ferner stehen Ihnen für SV-Betriebsprüfungen die Möglichkeiten der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) zur Verfügung. Zusätzlich ist eine komplette Arbeitszeiterfassung integriert, um die vorgeschriebenen Aufzeichnungspflichten zu erfüllen. Selbstverständlich können Sie auch unseren gebührenfreien Kundenservice nutzen.

Lohnsoftware von DATALINE ist die Lösung für alle Betriebe, die transparente Kosten schätzen. Denn bei DATALINE sind mit der Lizenzgebühr die Anrufe bei unserem Kundenservice gebührenfrei. So laufen Ihre Lohnkosten nicht aus dem Ruder.

Funktionen:

• Steuerberechnung mit Zusatzfunktionen (u.a. interner Lohnsteuerjahresausgleich, Altersentlastungsbetrag etc.)
• ELSTER-Verfahren (Versand und Empfang der Steuerdaten-ELStAM) integriert
• Systemuntersuchtes Entgeltabrechnungsprogramm (GKV-Zertifikat durch ITSG) mit maschinellem DEÜV-Melde- und Beitragsverfahren, AAG-Erstattungsverfahren, Sofortmeldungen, Beitragserhebungen und DEÜV-Meldungen an Berufsständische Versorgungseinrichtungen, Zukunftssicherungsleistungen, elektronischem A1-Antragsverfahren, elektronischem Verfahren zur Anforderung von Gesonderten Meldungen (Grund 57) sowie rvBEA und Verfahren zum Abruf elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU), Entgeltersatzleistungen (EEl-Verfahren) - GKV-zertifiziert
• Beitragsberechnung nach Vorgaben der Spitzenverbände der Sozialversicherungsträger inklusive praktischer Beitragsschätzung im Quick-Verfahren
• Abrechnung von Gehaltsempfängern und Stundenlohn sowie besonderer Personengruppen integriert (z.B. Minijobber, kurzfristige Aushilfen, Rentner, Heimarbeiter, Landwirtschaft, Praktikanten, Studenten, Berufsständische Versorgungsträger, Private Krankenversicherung etc.)
• Online-Aktualisierung der Krankenkassen-Beitragssätze und Umlagesätze
• Exportfunktion der Berichte zu diversen Dateiformaten (EXCEL, PDF, XML, etc.)
• Lohnartenverwaltung mit vordefinierten Standardlohnarten (z.B. Gehalt, Stundenlohn, VWL, SFN-Zuschläge, Betriebliche Altersvorsorge (BAV inkl. Entgeltumwandlungen und Arbeitgeberzuschussermittlung), Firmenwagen etc. sowie Anlage eigener Lohnarten (Entgeltbestandteile)
• Berechnung von Kurzarbeitergeld und Abrechnung mit der Bundesagentur für Arbeit, Berechnung von Entschädigungsleistungen nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG)
• Urlaubsverwaltung (Verwaltung der Urlaubszeiten und -ansprüche, Urlaubsstatistik und -übersicht)
• Arbeitszeiterfassung inkl. Schnittstelle zu externen Zeiterfassungslösungen
• Fehlzeitenverwaltung mit umfangreichen Abwesenheitsgründen (z.B. Entgeltfortzahlung, Kranken- und Kinderkrankengeld, Mutterschutzzeiten, Freistellung etc.) und Auswertungen, wie eine Fehlzeitenstatistik
• Nutzung von vordefinierten Kontenrahmen (z.B. SKR03, SKR04, Landwirtschaft) oder eines eigenen Kontenrahmens
• SEPA-Datei (XML) für Übergabe der Überweisungsdaten zum Online-Banking und Ausdruck in Überweisungsträger integriert
• Kostenstellen je Arbeitnehmer
• Quick-Modus für die Abrechnung inkl. einer Schnellerfassung aller Arbeitnehmer (Listenerfassung)
• Umfangreiches Berichtswesen mit Ausdrucken und Statistiken (u.a. Lohnartenstatistik, Arbeitgeberbelastung)
• Erstellen der Lohnbuchungsliste inkl. Schnittstelle zur Übergabe an Finanzbuchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Selectline, Lexware)
• Lohnnachweis zur Unfallversicherung (Digitaler Lohnnachweis im maschinellen Verfahren)
• PDF-Druck und Archivierungsfunktion
• Versand der Abrechnungsergebnisse per Email an Mandanten, Arbeitnehmer (PDF-Gehaltsabrechnung, Passwortschutz möglich)
• Lohnportal-Zugang (erscheint voraussichtlich im ersten Quartal 2024)
• Erstellung der Auswertungen und Berichte für den Monatsabschluss, u.a. Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldungen, Gehaltsabrechnungen, Lohnjournale, Lohnkonten
• elektronisches A1-Verfahren für Entsendungen - GKV-zertifiziert
• Übersichten und Berichte, z.B. Personallisten, Überweisungsliste, Zahlungsliste, Arbeitgeberbelastung
• Einzelauskunft für Testabrechnungen integriert inkl. einer Vergleichsberechnung für Lohnkosten und Nettolohnauszahlungsbeträge oder Netto-Bruttohochrechnung, Datenimport aus Echtabrechnungen (AN-Import)
• Nützliche Tabellenübersichten für Einkommensteuer, Pfändungen, Steuerklassenwahl bei Ehegatten
• Nützliche Formulare, Fragebögen und Anträge integriert (u.a. Personalfragebogen, Befreiungsantrag Minijobs, Lohnsteuerermäßigungsanträge, ELSTAM-Korrekturen, etc.)
• Schneller Zugriff auf alle (vorangehenden) Monatsergebnisse
• Schnittstelle für Steuerprüfungen mit IDEA Software (DLS)
• elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) - ITSG-zertifiziert
• Umfangreiche Programmhilfe und zahlreiche Lernvideos (Tutorials)
• Plausibilitätsprüfungen bei Dateneingabe, Protokolle zur Abrechnung
• Online-Updateservice für regelmäßige Aktualisierungen inklusive - für rechtliche und technische Erweiterungen des Programms